結婚式招待状を送る時期・手順 — 発送から返信期限の設定まで
結婚式招待状の発送時期・手順を解説。いつまでに発注し、いつ発送するか。返信期限の設定方法と、LINEやWebフォームとの使い分けも紹介。
招待状は結婚式の「公式な案内状」。発送時期が遅れると相手のスケジュール調整に支障が出ます。いつまでに何をすべきか、時系列で整理します。
招待状の発送スケジュール
招待状は式の2〜3ヶ月前の発送が理想です。それより早いとゲストが忘れてしまい、遅いと相手の予定が埋まってしまいます。
- 式の6ヶ月前:招待客リストの確定
- 式の4ヶ月前:招待状のデザイン・文面決定
- 式の3ヶ月前:招待状の印刷・発注
- 式の2.5ヶ月前:発送
- 式の1.5ヶ月前:返信期限
Web招待状・LINEの活用
近年は紙の招待状に加えてWeb招待状(URLで出欠確認)を使うカップルが増えています。返信の手間が省けるうえ、集計が自動化されるのでおすすめです。
特に友人・同世代のゲストにはWebフォームを使い、目上の方・年配の方には紙の招待状を送るという使い分けが一般的です。
まとめ
招待状は早めに準備するほど余裕が生まれます。スケジュールを逆算して、余裕を持ったスケジュールで進めましょう。
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